TERCİH NOKTAM KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla Tercih Noktam ("Pulsar Tech/Sahip", "Tercih Noktam") tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu olan [Pulsar Tech/Sahip] (Adres: [Şirket Adresi], E-posta: [[email protected]], Telefon: [Şirket Telefonu]) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

• Platformumuza üyelik kaydınızın oluşturulması ve yönetilmesi,
• Kişilik ve ilgi testleri sonuçlarınıza dayanarak size yapay zekâ destekli üniversite ve bölüm önerileri sunulması,
• Platformumuzdaki forum alanlarında diğer kullanıcılarla ve üniversite öğrencileriyle iletişim kurmanızın sağlanması,
• Platform hizmetlerimizin sunulabilmesi, iyileştirilmesi ve geliştirilmesi,
• Kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesi ve artırılması,
• Talep, öneri ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Sizinle iletişim kurulması (örneğin, hizmet güncellemeleri, duyurular),
• Platformun güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine yanıt verilmesi),
• Hizmetlerimize ilişkin istatistiksel analizlerin yapılması.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Sizden topladığımız ve işlediğimiz başlıca kişisel veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, (isteğe bağlı) telefon numarası.
• Kullanıcı İşlem Bilgileri: Üyelik bilgileri, platform kullanım verileri, kişilik ve ilgi testi cevapları ve sonuçları, forum mesajları, IP adresi, cihaz bilgileri, çerez bilgileri.
• Diğer Bilgiler: (Eğer varsa) Profilinize eklediğiniz diğer bilgiler (örneğin, okul bilgisi).

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, platformumuza kayıt olmanız, testleri çözmeniz, forumu kullanmanız, web sitemizi ziyaret etmeniz gibi otomatik veya kısmen otomatik yollarla (elektronik formlar, çerezler aracılığıyla) toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen;

• Açık rızanızın varlığı (örneğin, belirli pazarlama iletişimleri için),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (üyelik sözleşmesinin kurulması ve hizmetlerin sunulması),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (hizmet geliştirme, güvenlik)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Kişilik ve ilgi testi cevaplarınız gibi özel nitelikli olmayan ancak hassas olabilecek verileriniz, hizmetin temelini oluşturduğu için sözleşmenin ifası ve meşru menfaat kapsamında, gerekli güvenlik önlemleri alınarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için;

• Hizmetlerimizin sunulması ve geliştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize (örneğin, sunucu ve altyapı hizmeti sağlayıcıları, yapay zekâ altyapısı sağlayıcıları),
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Gerekli durumlarda hukuki süreçlerin yürütülmesi için hukuk danışmanlarımıza

aktarılabilecektir. Verileriniz, gizlilik ve güvenlik taahhütleri çerçevesinde korunacaktır. Verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. (Eğer yurt dışı sunucu veya hizmet kullanılıyorsa bu kısım güncellenmelidir.)

6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Haklarınızın Kullanılması

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle (örneğin, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle) [Şirketinizin Resmi Adı/Unvanı]'na, [KVKK İletişim E-postası] e-posta adresine veya [Şirket Adresi] posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici belgelerin ve talep ettiğiniz hususun açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.